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怎樣“投訴”到令酒店心服口服?

m.dddjmc.com 2016-04-14 13:18 來源: 一財網(wǎng)

在服務(wù)業(yè)中,“投訴”是一門功夫,住客和酒店都要練練

麗思卡爾頓曾提出1:10:100的黃金管理定理:今天收到的投訴不處理,成本是1塊錢,拖到第二天,就是10塊,再往后拖就是100塊

就在決定寫“投訴”話題的第二天,我收到兩個女性朋友的微信,她們都在出差途中入住的酒店遭遇意外。一個在臺北,伸手去按床頭柜上的鬧鐘,結(jié)果從床上摔下來,被診斷為疑似頭部輕微腦震蕩;一個去江西景德鎮(zhèn),在沖淋房洗完澡推開門的時候,玻璃門爆裂,造成全身多處受傷。

相比那些在入住期間遇到一點不順就投訴、發(fā)朋友圈,唯恐天下人不知的客人,我真是為這兩家酒店感到幸運,因為我這兩個朋友都請我不要對外公布酒店的名字,不希望給酒店引來不必要的麻煩。

這也讓我想起今年初和凱賓斯基集團旗下中國區(qū)一家酒店市場營銷總監(jiān)的聊天。去年,一個兩三歲的孩子在他當(dāng)時任職的酒店大堂跑來跑去,摔了一跤,磕破了頭,家長要求酒店立即送孩子去醫(yī)院檢查,酒店照做并承擔(dān)了費用,檢查結(jié)果是簡單的皮外傷,但家長提出讓酒店免房費等要求,在酒店不同意的情況下,在大堂大吵大鬧,還報了警。警察來了之后當(dāng)場判定酒店無錯,家長作為監(jiān)護人應(yīng)該看好孩子。家長還是不依不饒繼續(xù)鬧,一定要酒店滿足他們提出的所有賠償要求。酒店沒有照辦,他們臨走時揚言要去媒體曝光。

什么時候向媒體曝光成了威脅酒店的工具?去年十月,一個中國游客因不滿意酒店給出的投訴處理,帶著家人大鬧新加坡香格里拉酒店大堂,最后被酒店請出門的時候,也說回去要給中國媒體曝光;今年春節(jié),長三角某地一客人在入住廣州W酒店期間發(fā)生不快,找到幾家報紙(投訴),一時間鬧得沸沸揚揚。

其實,會投訴的客人,通常把尋求媒體幫助放在最后一位。“投訴”在全世界的服務(wù)行業(yè),尤其是酒店和航空公司業(yè)發(fā)生的頻率特別高,所以有不少資深客人總結(jié)出了諸如“How to complain a hotel and get what you want”(怎樣投訴到酒店口服心服,滿足你的任何要求)的投訴指南,在這些指南里,通過社交媒體和紙媒曝光,無一例外都成為最后的殺手锏。

我仔細閱讀了一下,這些投訴能手的建議大致有三個要點:第一,投訴時保持冷靜;第二,對酒店工作人員保持尊重;第三,不要提出不合理的賠償要求。那么,全球投訴客哪家強?前文提到的凱賓斯基的那位市場總監(jiān)曾在中外多家酒店工作過,在他接觸過的客人中,最會投訴的是德國人。“但他們通常不會在入住期間跟酒店投訴,甚至退房的時候還面帶微笑,但不久酒店就會收到一封郵件,里面詳細描述了他們在酒店的不愉快的經(jīng)歷,還搭配了當(dāng)時的照片”。那酒店怎么處理?“條理清晰,證據(jù)確鑿,我們只能問對方有什么要求,一般會退還房費”。

投訴真的有那么可怕嗎?我想,一家優(yōu)質(zhì)酒店(工作人員)應(yīng)該耐心傾聽客人的投訴,把投訴看成一次真誠的分享、一次提升自己的機會,畢竟投訴也是耗費客人精力的事情。我工作十多年,住了上百家酒店,但遇到不滿意的地方能忍就忍,不想花時間去投訴。我那位去臺北出差的朋友剛好相反,回到上海后她給酒店寫郵件,指出床頭柜與床的間隔太遠,且床頭柜高度低于床,建議酒店改進客房設(shè)計,酒店回了郵件感謝她。

還是這位朋友,這兩天在日本名古屋旅行,住的是Spring Sunny,因為有鼻炎,跟酒店提出想換無煙房,卻在溝通過程中與工作人員發(fā)生不快,導(dǎo)火索是前來接待她的一位中國籍女性工作人員,居然用中文說,“你以為你是上帝,你就了不起??!”

而那位去景德鎮(zhèn)的朋友呢?事故發(fā)生后第一時間就得到酒店一位經(jīng)理的妥善安排,同時檢查了沖淋房玻璃門的質(zhì)量,表示要進行整改,包括玻璃兩面都要貼膜。雖然接受了酒店方提出的經(jīng)濟賠償,但引用朋友的原話,“這點錢怎么能和我受到的傷痛對等?”只是那位經(jīng)理態(tài)度很好,她不想為難人家,便沒有再提出任何要求??梢姡C發(fā)生時,酒店派什么人來處理非常重要,千萬不要明明該滅火,卻上來就澆油。

如果說“投訴”是一門功夫,麗思卡爾頓算是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的高手。上世紀(jì)90年代,麗思卡爾頓就提出了著名的1:10:100的黃金管理定理,意思是今天收到的投訴不處理,成本是1塊錢,拖到第二天,就是10塊錢,再往后拖就是100塊錢。同時,它授權(quán)全體員工在客戶提出額外需要,或者認(rèn)為有必要為客戶創(chuàng)造驚喜時,無需報告上級主管,直接在2000美元的授權(quán)額度內(nèi)迅速處理問題,并享有不被質(zhì)疑的權(quán)利,直接提高了員工在處理問題時的應(yīng)變能力,也讓許多投訴的客人最終成為該品牌的忠誠用戶。

最后想說,服務(wù)業(yè)本身就是所有行業(yè)里最磨人的,作為服務(wù)業(yè)中的一員大將,酒店業(yè)在中國還比較年輕,出現(xiàn)小問題也很正常,在酒店給出相應(yīng)的處理方案或賠償后,作為客人也應(yīng)當(dāng)給予理解,得饒人處且饒人。投訴本身并不可怕,可怕的是不認(rèn)真對待投訴的酒店,和想借投訴之名占便宜的客人。

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