2019·6·9
第12個國際檔案日
我國宣傳主題:
新中國的記憶
臺海網(wǎng)6月9日訊 據(jù)廈門日報報道 今日是一年一度的國際檔案日，我國宣傳主題為“新中國的記憶”。今年是新中國成立70周年。這70年，也是廈門市檔案事業(yè)在黨和國家大政方針指導下，在市委市政府正確領導下，不斷改革創(chuàng)新、轉型升級的發(fā)展歷程。從為查檔者提供館藏檔案，到記錄廈門歷史，積極發(fā)揮館藏教育功能舉辦展覽，我市檔案智能管理建設腳步不斷加快，為鑒定和利用工作提供更方便快捷的服務。今天，就讓我們翻開廈門市檔案局、檔案館的歷史記憶，梳理它的一步步變遷，見證廈門市檔案事業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展。
機構設置
從松散轉向集中
解放初期形成的機關檔案。
1949年10月17日，廈門解放，隨著新政權建設的順利推進，各級機關逐步開展檔案工作。1952年11月，廈門市政府秘書處召開檔案工作會議，制定《公文歸檔暫行辦法》，要求各單位檔案實行集中管理，初步糾正機關檔案管理的混亂現(xiàn)象。
1959年是我國和廈門檔案事業(yè)發(fā)展史上十分重要的一年，當年1月7日，中共中央下發(fā)《中央關于統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的通知》，明確:全國檔案工作統(tǒng)一由國家檔案局領導，中央和國務院的檔案統(tǒng)一由中央檔案館管理。同年6月1日，《關于成立廈門市檔案管理科的聯(lián)合通知》發(fā)出，正式成立統(tǒng)一的檔案管理機構，標志著廈門市檔案事業(yè)進入新時期。
1960年12月，廈門市檔案事業(yè)管理局成立，主要任務是指導各級機關、企事業(yè)單位建立檔案室，制定完善各項檔案管理規(guī)章制度；1963年8月，廈門市檔案館成立，與市檔案局合署辦公。至此，廈門市建立起完整的檔案事業(yè)管理機構和市級檔案保管機構。
1987年9月5日，《檔案法》頒布，標志著廈門市檔案事業(yè)進入有法可依、依法治檔的時代。之后，全市加大檔案宣傳力度，通過開展檔案執(zhí)法檢查等形式，提高社會的檔案意識與法治觀念，把檔案工作納入法治軌道。1996年機構改革，廈門市檔案局與廈門市檔案館合并，一個機構，掛“兩個牌子”，由中共廈門市委直接管理。1997年6月，廈門市檔案館被福建省檔案局評為省一級檔案館；同年12月，通過國家檔案局組織的目標管理考評，晉升為國家一級檔案館。
服務模式
從封閉走向開放
新中國成立初期，廈門市各機關各自保管形成的檔案，主要供本單位和上級機關利用。1979年召開的全國檔案工作會議，提出檔案工作要為社會主義事業(yè)服務，全市各級檔案館普遍重視檔案利用，建立健全檔案利用制度，1991年，在國家檔案局“深化檔案工作改革，轉變思想觀念，積極開發(fā)利用檔案信息資源”的思想指導下，檔案利用工作進入發(fā)展新階段，市檔案館進一步簡化利用手續(xù)，建立相關制度，不斷改善基礎工作，提高服務質(zhì)量。
此后，檔案利用服務從形式到手段不斷發(fā)展、豐富。除了在現(xiàn)場直接為查檔者提供館藏檔案，市檔案館還通過舉辦專題展覽、巡回展覽、設置固定展廳等，發(fā)揮館藏教育功能，建館以來，在展示廈門城市發(fā)展史、紀念抗戰(zhàn)暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利、謳歌改革開放成就、慶祝中國共產(chǎn)黨成立等重要時間節(jié)點，舉辦了系列展覽。此外，利用館藏資源開展編研，主動向社會提供更加全面、豐富、系統(tǒng)的館藏信息，《廈門經(jīng)濟特區(qū)建設》《廈門教育史話》《見證:1938廈門》《近代廈臺交流檔案資料匯編》等40多項編研資料相繼出版，為記錄廈門歷史、反映城市變遷提供了彌足珍貴的史料見證。
隨著信息技術發(fā)展，市檔案館借助電話、網(wǎng)站、微信公眾號等開展“馬上就辦”“預約就辦”“跟蹤反饋”等利用服務；制定實施《檔案窗口優(yōu)質(zhì)服務辦法》《檔案文件利用中心窗口監(jiān)督檢查制度》，規(guī)范服務行為、依據(jù)服務質(zhì)量實施獎懲措施。2004年，市檔案館網(wǎng)站正式開通，在網(wǎng)站上可進行預約查檔。2014年，市檔案館開通全省檔案系統(tǒng)第一家微信公眾號，在發(fā)布政務信息的同時，提供在線業(yè)務咨詢和查檔利用服務。2018年，市檔案館與浙江溫州，福建龍巖、福州、漳州四地檔案館實現(xiàn)跨館利用，檔案利用服務打破地域局限。同年，建成“廈門市檔案館際共享服務平臺”，在全省率先部分開放檔案數(shù)字資源網(wǎng)絡共享，平臺擁有共享目錄50577條，實現(xiàn)“信息多跑路，群眾少跑腿”。
場館功能
從單一趨向多元
中學生參觀廈門市檔案館愛國主義教育基地陳列展。
市檔案館成立初期，“收、管、用”為唯一功能。隨著新中國各項事業(yè)的快速發(fā)展，檔案館作為“愛國主義教育基地”“檔案安全保管基地”“檔案利用服務中心”“政府信息公開中心”“電子文件管理中心”的“五位一體”作用不斷凸顯。
