-海滄區(qū)檔案館展出一批珍貴圖片資料。林廣明攝
-工作人員查閱檔案資料。
-工作人員正在登記檔案資料。鄭偉明攝
-陶制的熨斗
臺(tái)海網(wǎng)6月27日訊 據(jù)廈門(mén)晚報(bào)報(bào)道 海滄區(qū)近期集中落實(shí)為機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的政策，而辦理這一手續(xù)，必須提供在職領(lǐng)取工資補(bǔ)貼的有效憑證。多年前的憑證去哪里找呢？許多人自然就想到了海滄區(qū)檔案館。短短15天時(shí)間，海滄區(qū)檔案館就為130人查找會(huì)計(jì)檔案1087卷冊(cè)，為其中的117人提供了867份證明材料。
不僅僅是提供證明材料，在海滄檔案館，從宗族家廟的修繕到嵩嶼電廠、海滄港口等重點(diǎn)工程的建設(shè)；從海滄當(dāng)?shù)氐淖遄V、石碑，到福建各地的縣志、文史資料；從本土民俗活動(dòng)，到閩臺(tái)文化交流……館內(nèi)珍藏的檔案資料為海滄人留下了寶貴的鄉(xiāng)愁記憶，也成為服務(wù)民生、化解矛盾的“好幫手”。
本土歷史藏于一館，為海滄人留住鄉(xiāng)愁
陶制的熨斗,上世紀(jì)50年代的掃盲班識(shí)字證書(shū)，上世紀(jì)80年代的廈門(mén)市自行車(chē)執(zhí)照、東孚供銷(xiāo)社的化肥購(gòu)買(mǎi)證、廈門(mén)市歌舞團(tuán)的文藝札記……海滄區(qū)檔案館里收藏著不少年代感十足的實(shí)物檔案。
“族譜和古碑往往記錄著政治、經(jīng)濟(jì)、文化的發(fā)展，能補(bǔ)充縣志及官方記載的不足。我們經(jīng)常深入各村征集族譜、僑批，制作古碑拓片，拍攝民俗活動(dòng)，采集宗祠和廟宇里的楹聯(lián)、門(mén)神等照片資料。”海滄區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)，“現(xiàn)在越來(lái)越多人了解檔案工作，開(kāi)始信任我們。知道檔案館保管條件好，有的主動(dòng)把族譜交給我們復(fù)制，有的在制作族譜時(shí)還大方地贈(zèng)送給我們一份，讓我們很感動(dòng)，也體會(huì)到這個(gè)工作的意義。”
在受贈(zèng)的各類(lèi)檔案中，一部略顯老舊的《辭源》看似不起眼卻極有歷史意義。這是蓮塘別墅保存下來(lái)的僅有的一部藏書(shū)，而海滄的近現(xiàn)代教育就始于蓮塘學(xué)堂。不管是藏書(shū)本身還是封面的“海滄蓮塘陳氏珍藏書(shū)畫(huà)之印”，都彌足珍貴。
解百姓燃眉之急，八成檔案實(shí)現(xiàn)全文數(shù)字化
東孚街道蓮花社區(qū)部分土地征遷在即，村民陳先生翻箱倒柜，卻怎么也找不到自家的農(nóng)村土地承包合同，一家人急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)。這時(shí)，居委會(huì)工作人員提醒他到海滄區(qū)檔案館看看。在檔案館工作人員的幫助下，陳先生順利地在檔案資源管理系統(tǒng)中找到了相關(guān)材料。拿著檔案復(fù)印件，陳先生開(kāi)心地笑了。
除了人文檔案資料，海滄區(qū)檔案館還收藏有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計(jì)生、殘疾人保障等民生檔案約4.6萬(wàn)卷，在服務(wù)民生、化解矛盾、資政參考等方面發(fā)揮了重要作用。尤其是2012年，海滄啟動(dòng)檔案數(shù)字化工作，更是解決了居民的“燃眉之急”。如今，海滄區(qū)檔案館檔案目錄著錄比例達(dá)100%，全文數(shù)字化占比將近80%。
-畢業(yè)證書(shū)
-自行車(chē)執(zhí)照
-僑批
-蓮塘別墅捐贈(zèng)的《辭源》
沒(méi)想到
自己檔案中缺的資料
居然在檔案館找到了
居民林女士年輕時(shí)當(dāng)過(guò)知青，有下鄉(xiāng)經(jīng)歷，眼看就要退休了，辦理退休手續(xù)時(shí)，她遇到了難題:她的檔案當(dāng)中缺少下鄉(xiāng)時(shí)的一段工齡資料，勞動(dòng)部門(mén)要求她出具一份有說(shuō)服力的證明。找了多個(gè)部門(mén)均未能查到相關(guān)材料，林女士心急如焚。
巧的是，有一天，她在社區(qū)里偶然看到海滄區(qū)檔案館的宣傳資料，決定去那里碰碰運(yùn)氣。根據(jù)林女士提供的個(gè)人信息，工作人員很快在館藏檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中找到了她的知青檔案，給她出具了蓋有檔案館復(fù)制專(zhuān)用章的證明材料。退休手續(xù)順利辦妥，林女士如釋重負(fù)，她激動(dòng)地向檔案館工作人員連連道謝。
好消息
新檔案館2020年建成
可查信息可欣賞館藏
海滄區(qū)涉臺(tái)法庭暨檔案館項(xiàng)目近日正式動(dòng)工。建成后的檔案館將集愛(ài)國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開(kāi)中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，成為具備“五位一體”功能的綜合檔案館。屆時(shí)，人們不僅可以在此輕松查閱海滄人文歷史、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生保障等大量信息，還能欣賞館藏展出。
項(xiàng)目位于廈門(mén)外國(guó)語(yǔ)學(xué)校海滄附屬學(xué)校以南，海滄公安分局以西，總建筑面積約2萬(wàn)平方米，其中地上面積約1.4萬(wàn)平方米，地下面積約0.6萬(wàn)平方米，預(yù)計(jì)2020年建成并投入使用，將由區(qū)檔案館、涉臺(tái)法庭分區(qū)域使用。
新動(dòng)態(tài)
收集本省各市縣縣志
增加新廈門(mén)人歸屬感
海滄區(qū)檔案館立足海滄臺(tái)商投資區(qū)的優(yōu)勢(shì)，收集大量的閩臺(tái)文化交流資料，同時(shí)依托新華書(shū)店、方志文獻(xiàn)館、政協(xié)文史委，收集全省各市縣縣志和文史資料。
“現(xiàn)在居住在海滄的新廈門(mén)人越來(lái)越多，希望他們來(lái)到海滄檔案館看到家鄉(xiāng)的縣志和文史資料時(shí)，能感到驚喜，有所收獲。”海滄區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō)。
