4
檔案故事
畢業(yè)時把檔案寄回老家
工作多年后可能遺忘
提醒>保證檔案中的材料齊全有必要，在最需要的時候能起到關(guān)鍵的憑證作用
向小姐在福州一家上市公司子公司擔(dān)任外聯(lián)人員。她是河南人，今年剛畢業(yè)，就讀的是福州的一所大學(xué)?！拔乙埠芟牖乩霞艺夜ぷ?，可是河南的公司很少到福州來招人?？吹絼e的同學(xué)都簽約了，我也急了，干脆在福州先找份工作再說?！?/P>
她說，之前曾報考了福州的一家事業(yè)單位，本來想如果考上了也就心甘情愿留在福州工作，沒想到筆試成績第一的她在面試時被刷了下來，河南那邊的工作又沒著落，最后也只能進這家公司實習(xí)了。
雖然人在福州，但她心里還是惦記著老家。當(dāng)輔導(dǎo)員在核對畢業(yè)生個人檔案寄送地址時，向小姐猶豫再三，還是把檔案寄送地址從公司所在地的人才市場改成了河南省公務(wù)員局。
“有時候想想，如果我就這樣留在福州發(fā)展，不需要用到檔案，10年或20年后，如果我回了老家可能也早就把它忘記了。等到哪天真的需要時，說不定都想不起檔案在哪了呢?！毕蛐〗阏f，現(xiàn)在心里還掛念著檔案，是因為想著這兩年還要考公務(wù)員或事業(yè)單位，考上了就可以調(diào)檔案了。
“這種感覺就像異地戀，我想去它身邊卻沒有條件，和它分居兩個城市時間長了，又怕會忘記了它?！毕蛐〗阏f，雖然現(xiàn)在還不了解檔案究竟有多重要，但還是希望能和檔案在同一個城市。
向小姐所在大學(xué)的輔導(dǎo)員莊老師說，人檔分離的現(xiàn)象在畢業(yè)生中很常見，經(jīng)常會有學(xué)生在畢業(yè)幾年后突然發(fā)現(xiàn)找不到檔案了。其中就有因為剛畢業(yè)時對就業(yè)不滿意，把檔案寄回了老家，工作幾年后就忘記了。
“我?guī)У囊幻芯可?，考研之前已?jīng)有了兩年工作經(jīng)歷，今年報考公務(wù)員，筆試、面試都通過了，進入政審階段查檔案時，發(fā)現(xiàn)他的檔案袋里只有一張蓋著人才市場印章的報到證，還有本科期間的學(xué)業(yè)鑒定，畢業(yè)后的工作經(jīng)歷都沒有?！鼻f老師說，由于這個崗位要求必須有兩年工作經(jīng)歷，這名學(xué)生不得不想辦法補齊材料?！皞€人檔案真的很重要，也許在你最需要的時候，它就能起到關(guān)鍵的作用，甚至?xí)绊懸粋€人的命運。”
■檔案異地存放
存檔一般分為個人存檔和單位存檔。個人檔案放在生源地或工作地都可以，但以后評職稱時要在檔案所在地評報。如果為了工作后評職稱方便，最好是檔案跟著工作走。如果暫時沒有就業(yè)的畢業(yè)生，檔案可交由學(xué)校免費保存兩年，但學(xué)校保存的只是學(xué)籍檔案，涉及轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜，必須轉(zhuǎn)成人事檔案才能進行。
5
檔案故事
被澳門大學(xué)錄取
檔案不知道交給誰保管
感嘆>到民營企業(yè)或外企都用不上檔案，出國留學(xué)的不知把檔案扔哪了
小路是澳門大學(xué)畢業(yè)生，在接到錄取通知的時候 ，她就去教育局取回了自己的檔案?！芭Ｆぜ埖拇笮欧猓竺孢€貼著張白紙條，加蓋了公章。”她說，當(dāng)時對檔案沒有概念，也不知道有多重要，只記得老師一再交代千萬不能拆開，因為以后要交給學(xué)校或是用人單位的。
但是，她考取的是境外高校，校方不接收個人檔案，不知道該交給誰保管，這份檔案也就只能默默地存放在家里抽屜最底層。直到畢業(yè)后找了工作，準備辦理入職手續(xù)時，她才無意中翻出了這份差點被遺忘的檔案。
“我很想知道檔案袋里有什么，拆開一看，很失望，里面沒有我想象的老師評價，只有初中寫的入團宣言還有12歲的照片什么的?！彼f，很多出國留學(xué)的同學(xué)都不知道自己的檔案扔哪了，“有的放在家里，有的送到人才市場代管，想起要找檔案，多半也是準備就業(yè)了?！?/P>
不過，如果是到民營企業(yè)或是外企業(yè)，用到檔案的可能性也不大。小路說，看來只能把檔案交給人才市場保管了?！拔业呐笥阎杏袀€本科畢業(yè)出國讀研的，更是迷糊，畢業(yè)后就再也沒管過自己的檔案，現(xiàn)在都不知道在哪了?！彼f，除非等到回國就業(yè)，這個朋友才會想起可憐的檔案吧。
■留學(xué)后檔案誰管
一般來說，學(xué)生離開學(xué)校后，檔案不再由校方保存。如果出國留學(xué)或是到境外學(xué)校就讀，個人檔案可以委托人才交流中心代管，也可以由教育部門的出國留學(xué)服務(wù)中心保管。按規(guī)定，檔案不能自行保管，否則，未來就業(yè)時如遇到要求嚴格的企業(yè)，可能被懷疑檔案造假。
