據(jù)臺灣《中時電子報》報道,新冠肺炎(COVID-19)疫情嚴重影響各行各業(yè),許多公司祭出策略因應(yīng)這波沖擊,例如在家里上班、視頻會議等,上班不進公司首要面對的就是打卡問題,出缺勤該如何記錄?根據(jù)臺勞動部門調(diào)查,肺炎影響的經(jīng)濟情況,84%工作者未受影響、2.3%開始裁員,許多公司采取縮減人力策略,約聘人員該如何自保?或是服務(wù)業(yè)若遭調(diào)動地點,該如何保護之前累積的客源、業(yè)績?這時了解一點勞資“法律”,讓勞方權(quán)益不吃虧,資方也更懂得管理。
A貿(mào)易公司的內(nèi)勤人員平時都在辦公室處理行政事務(wù),上下班都要打卡,出缺勤 紀錄完整;但外勤的業(yè)務(wù)同事除了每天早上會進公司打卡之外,其他時間都在外面跑,傍晚也不一定會進來公司打下班卡,因此只有上班時間有確實的紀錄,下班時間的紀錄則時有時無。主管Jerry希望能將公司打造為一個員工滿意度高的幸福企業(yè),很少讓勞工加班,對于外勤業(yè)務(wù)偶爾偷閑也是睜一只眼閉一只眼,從寬看待。沒想到,這樣的管理方式卻在勞檢時被主管機關(guān)以“出勤紀錄未依規(guī)定,應(yīng)逐日記載勞工出勤情形至分鐘”為由,依“法”開罰2萬元新臺幣。
不少公司將“不用打卡”視為尊重員工自由的表現(xiàn),但這也成為少數(shù)不肖公司 掩飾員工超時工作的障眼法。因此,在超時工作的認定上,“法律”對企業(yè)其實相對嚴格,若公司想保護自己就得留下確實的打卡紀錄,以證明公司有遵守工時規(guī)定。否則就會像上述案例一樣,一旦勞檢時被發(fā)現(xiàn)沒有完整的打卡紀錄,就算公司實際上并沒有違“法”讓員工超時工作,也會直接被開罰9萬元新臺幣。
一間美妝公司的主管近年來因為業(yè)績不如預期,決定要收掉部分門市,并將這些員工調(diào)職至其他門市,Jennifer是其中之一。但在調(diào)動名單中的員工紛紛認為,調(diào)職的門市地點遙遠,不僅通勤時間上升,也很難帶走之前培養(yǎng)的老客人,個人業(yè)績一定會受到影響,因此非常反對調(diào)職。
面對這種情況,“勞基法”有一條俗稱“調(diào)動五原則”的“法規(guī)”,只要公司符合這五條原則,就算是合“法”調(diào)動,員工基本上有義務(wù)要接受;如果員工堅持不調(diào)職 ,“法律”為了保障公司在面對市場變動時,允許公司合“法”資遣員工。但如果僅是老板、主管對員工個人的評價而任意調(diào)動,甚至是故意用改變職務(wù)、調(diào)動工作地點的方式來惡意逼退員工,就違反了這條原則,員工不但可以不接受,甚至可以主動要求終止契約并要求企業(yè)給付資遣費。
L公司去年剛經(jīng)歷一波人力緊縮,不過今年景氣回溫,業(yè)務(wù)部經(jīng)理David認為有機會沖刺業(yè)績,因此向公司提議用一年一聘的方式增加人力,一年后若業(yè)績不見起色也不必擔心裁員問題,只要約滿不續(xù)聘就好了。后來David招募了三位約聘員工到業(yè)務(wù)部門,一年過去他評估只需留下一位表現(xiàn)最好的員工轉(zhuǎn)為正職,其他兩位則約滿不續(xù)聘。不料,這兩位未被續(xù)聘的員工卻聯(lián)合起來控告公司非法解雇,要求公司恢復他們的工作或支付資遣費。David不解:“當初合約上已經(jīng)寫明一年一聘了,怎么會變成非法解雇?”
在上面的例子中,L公司就是犯了“約聘、正職分不清”的錯誤,以為只要公司與員工在合意的情形下簽了定期契約,約滿就可以不付資遣費。但事實上,除非是符合特定條件,否則所有的員工在被雇用、上工的那一天起,就算是“正職員工”,不能僅憑公司的需求隨意解雇、開除。
(本文摘自《懂一點“法律”勞資不對立,管理不犯錯》/天下雜志出版提供)
