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蒲城:村級檔案,有了規(guī)范管理

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     臺海網(wǎng)6月8日訊 據(jù)福建日報(bào)報(bào)道,近日,浦城縣九牧鎮(zhèn)水利工作站,年輕鄉(xiāng)鎮(zhèn)干部陳煌的辦公桌上疊起一宗宗案卷,他邊看案卷,邊敲鍵盤,認(rèn)真著錄電子目錄……忙碌的不僅是陳煌,還有其他10名年輕干部,他們分別到鎮(zhèn)里10個(gè)建制村,為的都是一件事,幫村里建檔案,村秘書把村里零散檔案收集上來,這些年輕人利用上班之余或雙休日幫助著錄電子目錄。

  “目前,全鎮(zhèn)已完成村級檔案整理歸檔2600多件,部分電子目錄在修改完善。”該鎮(zhèn)黨委組織委員官貴劍介紹。作為南平市率先試點(diǎn)“村檔鄉(xiāng)管”的縣域,浦城探索農(nóng)村檔案“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一利用”的工作模式,助推鄉(xiāng)村治理。

  村級檔案的現(xiàn)狀

  村級檔案是村級組織在政治、經(jīng)濟(jì)、科教、社會、文化等活動中形成的具有保存利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的原始記錄。

  由于一些村莊對檔案疏于管理,有些完成后檔案沒及時(shí)保存,某些工作沒召開正式會議,未形成會議記錄,有的是因?yàn)槲募牧狭舸嬖诮?jīng)辦干部手中,沒及時(shí)歸檔,浦城許多地方農(nóng)村土地承包、經(jīng)濟(jì)合同等反映農(nóng)村經(jīng)濟(jì)社會生活重要憑證的村級檔案遺失,給村民利益造成直接損害,影響村級組織規(guī)范管理。該縣水北街鎮(zhèn)巖鼻村與東路村因歷史原因,對一塊面積837畝山地所有權(quán)歸屬發(fā)生爭執(zhí),由于村檔案遺失,無檔可依、無據(jù)可查,不能明確山權(quán)歸屬。

  “村黨支部在對工程等重大村務(wù)決策時(shí),如果沒有村里早年的賬簿、合同等憑證,決策就沒依據(jù),引領(lǐng)就乏力。沒有檔案,底子不清就難以說清歷史真相,群眾就沒有知情權(quán)。”縣檔案局局長陳榮孫說。

  兩種形式推進(jìn)村檔鄉(xiāng)管

  改變目前鄉(xiāng)村檔案雜亂無章的現(xiàn)狀,規(guī)范管理是關(guān)鍵。

  今年初以來,浦城在南平率先開展“村檔鄉(xiāng)管”工作,探索鄉(xiāng)村檔案“統(tǒng)一管理、統(tǒng)一保管、統(tǒng)一利用”的工作模式,以臨江鎮(zhèn)為試點(diǎn),以點(diǎn)帶面,在全縣鋪開??h里拿出真金白銀,加強(qiáng)檔案經(jīng)費(fèi)的保障并納入年度財(cái)政預(yù)算,由縣委組織部牽頭,建立縣、鄉(xiāng)、村三級聯(lián)動工作機(jī)制,結(jié)合村級換屆工作抓推進(jìn)??h檔案局負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo),各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)主體實(shí)施,建設(shè)規(guī)范檔案室,確保“有考核、有經(jīng)費(fèi)、有隊(duì)伍、有督查”。

  全縣“村檔鄉(xiāng)管”工作采取兩種方式推進(jìn):一是由村秘書整理檔案,縣檔案局派人指導(dǎo);二是通過購買服務(wù),由有資質(zhì)的南平市華嚴(yán)檔案服務(wù)有限責(zé)任公司承接檔案整理,村里把收集好的文書、基建、專業(yè)、照片等檔案交由檔案服務(wù)公司整理歸檔。

  “鄉(xiāng)村收集來的檔案相當(dāng)亂,分類困難,2000年以前的檔案做傳統(tǒng)組卷,2000年后的檔案做簡化整理,不管哪種形式,都嚴(yán)格按規(guī)范整理歸檔。”南平市華嚴(yán)檔案服務(wù)有限責(zé)任公司負(fù)責(zé)人鐘振說。

  截至目前,“村檔鄉(xiāng)管”工作已在全縣19個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)全面鋪開,完成13個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、203個(gè)村檔案收集,70個(gè)村整理歸檔,整理檔案700多卷、3萬多件。

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