據(jù)悉，因軌道交通建設(shè)用地和舊村改造需要，2018年以來(lái)，特別是3月以來(lái)，查檔的人數(shù)急劇增加。截至目前，僅關(guān)于這兩項(xiàng)的查檔，湖里區(qū)檔案局（館）就接待了116人次，提供利用檔案206卷次，打印或復(fù)印檔案資料563頁(yè)。

讓我們一起來(lái)看看

湖里區(qū)檔案局（館）具體是怎么做的

        湖里區(qū)檔案局（館）專門安排熟悉館藏檔案的骨干人員負(fù)責(zé)檔案查閱，著力提高查檔效率，為各相關(guān)單位和居民提供一個(gè)良好的查檔環(huán)境。這兩部分的查詢內(nèi)容主要在傳統(tǒng)文書(shū)和建房用地專門檔案里，工作人員耐心細(xì)致、不厭其煩地為市民提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，有時(shí)為了查找一個(gè)證明材料，甚至需要一個(gè)上午。

        工作人員采取搜索多個(gè)關(guān)鍵字和手工翻閱多卷早期建房用地登記底冊(cè)等方法，堅(jiān)持查找一切有可能的線索，最后為即將舊村改造的居民找到了早期建房用地的相關(guān)證明材料，為他們辦理拆遷補(bǔ)償提供了依據(jù)。

多形式開(kāi)展檔案宣傳活動(dòng)

       盡管檔案數(shù)量龐大，但湖里區(qū)檔案局（館）堅(jiān)持以服務(wù)群眾為出發(fā)點(diǎn)，熱情周到地接待每一位查閱利用者，設(shè)身處地為他們著想，傾聽(tīng)他們遇到的困難，為查閱利用者提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

　信息化建設(shè) 館藏檔案數(shù)字化率100%　

       近年來(lái)，湖里區(qū)檔案局（館）積極適應(yīng)檔案事業(yè)發(fā)展的新時(shí)代要求，在檔案信息化工作上下苦功夫、真功夫，通過(guò)全體干部職工的不懈努力，湖里區(qū)的檔案事業(yè)在該領(lǐng)域取得重大突破：三年來(lái)分兩批先后投入近300萬(wàn)元進(jìn)行館藏檔案數(shù)字化工作，館藏檔案數(shù)字化率達(dá)到100%；從2017年1月起在全市率先開(kāi)展增量檔案數(shù)字化工作，徹底解決增量檔案數(shù)字化問(wèn)題，使館藏檔案常年保持較高的數(shù)字化率。檔案數(shù)字化率的提高，使重要檔案原件得到有效保護(hù)，極大地提升了檔案利用率，方便了群眾和機(jī)關(guān)干部查用檔案。

舉辦數(shù)字檔案館（室）館藏軟件管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)

檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)

       為推進(jìn)數(shù)字檔案資源有效利用，今年年初，“湖里區(qū)數(shù)字檔案館（室）綜合管理系統(tǒng)”正式上線，并對(duì)全區(qū)檔案專兼職人員進(jìn)行了系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。該系統(tǒng)的投入使用實(shí)現(xiàn)了轄區(qū)內(nèi)館、室之間的互聯(lián)互通、在線接收和在線利用，實(shí)現(xiàn)了政務(wù)內(nèi)網(wǎng)非涉密檔案的共享利用，實(shí)現(xiàn)了轄區(qū)內(nèi)遠(yuǎn)程共享和檔案服務(wù)“零距離”，同時(shí)還高效地整合了全區(qū)各單位數(shù)字檔案資源，降低檔案管理服務(wù)成本、提升了檔案利用效率，推動(dòng)檔案利用服務(wù)工作提質(zhì)增效，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為記錄檔案、保護(hù)記憶、傳承歷史

湖里區(qū)檔案局（館）公開(kāi)向社會(huì)發(fā)出征集檔案的倡議

捐贈(zèng)檔案資料 保存湖里記憶

征 集

       湖里區(qū)檔案局（館）將采取捐贈(zèng)、寄存等方式向廣大市民征集湖里區(qū)的各個(gè)發(fā)展階段，特別是反映湖里改革開(kāi)放重要工程項(xiàng)目，重大政治、經(jīng)濟(jì)、文化活動(dòng)的文件、記錄、照片、錄音、錄像等。凡向湖里區(qū)檔案局（館）捐贈(zèng)、寄存檔案資料的單位和個(gè)人，將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)維護(hù)其合法權(quán)益，參照相關(guān)規(guī)定給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。

聯(lián)系地址

湖里區(qū)枋湖南路161號(hào)，湖里區(qū)行政中心1樓，湖里區(qū)檔案局（館）

聯(lián)系電話

5722696、5722014

聯(lián) 系 人

陳婷、林燕燕

電子郵箱

daj@huli.gov.cn

名 片

       湖里區(qū)檔案局（館）館藏檔案年度從1907年（光緒三十三年）到2017年，館藏全宗72個(gè)，檔案達(dá)15萬(wàn)卷（件），主要包括文書(shū)檔案和婚姻檔案、社保檔案、建房用地檔案、土地承包檔案、社教檔案、普查檔案、案件檔案、審計(jì)檔案、審核檔案、會(huì)計(jì)檔案、照片檔案、實(shí)物檔案等各類涉及民生的專門檔案；館藏資料包含湖里區(qū)志、湖里文史資料、湖里年鑒等地方文獻(xiàn)資料近4000冊(cè)；監(jiān)督指導(dǎo)機(jī)關(guān)各部門規(guī)范整檔，室藏各種專業(yè)檔案超過(guò)15萬(wàn)卷，并實(shí)現(xiàn)資源共享。

       湖里區(qū)檔案局（館）于2008年率先全省各縣（市、區(qū)）獲評(píng)“國(guó)家二級(jí)檔案館”。

 數(shù) 字

        自市民可以領(lǐng)取獨(dú)生子女補(bǔ)貼、社保補(bǔ)繳等一系列惠民政策的出臺(tái)以來(lái)，廣大市民和機(jī)關(guān)干部職工紛紛來(lái)查找相關(guān)民生檔案，一時(shí)查檔工作量大大增加。2016年至2017年，湖里區(qū)檔案局（館）共接待查檔1300多人次，查閱各類檔案2800多卷（件），打（復(fù)）印7000多頁(yè)。今年1月至5月，湖里區(qū)檔案局（館）就接待查檔500多人次，查閱各類檔案800多卷（件），打（復(fù)）印8500多頁(yè)，為社會(huì)公眾確定工齡、下鄉(xiāng)證明、養(yǎng)老保險(xiǎn)、辦理?yè)嵝?、落?shí)政策、土地確權(quán)、案件處理等提供了詳實(shí)可靠的依據(jù)。

來(lái)源：湖里頭條微信公眾號(hào)

文字來(lái)源：廈門日?qǐng)?bào) 圖片來(lái)源：湖里區(qū)檔案局（館）