截至目前,新圩鎮(zhèn)搜集的檔案已由原來的200多卷增加到6641卷,門類更是從原來的3種增加到24種。而且檢索方式也從原始的手工檢索,到現(xiàn)在的電腦檢索。
更讓新圩人自豪的是,他們是全市第一個把部門工作材料歸入檔案工作的鎮(zhèn)(街),為其他鎮(zhèn)(街)提供了一個搜集方式的創(chuàng)新模式。
在新圩鎮(zhèn)的檔案辦公室里,各街(鎮(zhèn))檔案負(fù)責(zé)人在看到新圩鎮(zhèn)與晚報合作出版的8期《新圩·新曦》后,紛紛贊譽(yù):這樣精心打造的新聞報道,其實也是檔案整理工作中十分重要的一部分,它能從多方面多角度記載一個鎮(zhèn)(街)發(fā)展的點點滴滴,比干枯的材料或數(shù)據(jù)更具可讀性;新圩鎮(zhèn)的這種操作模式,對其他鎮(zhèn)(街)都有很大的啟示作用。
值得注意的是,在對檔案進(jìn)行搜集和管理的同時,新圩鎮(zhèn)還樹立了服務(wù)意識,他們向普通民眾開放了建房、低保、計生等關(guān)系人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,并簡化查詢民生檔案的程序、手續(xù),在保障檔案的法律效果和公開范圍的前提下,最便捷地為公眾提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
與此同時,在新圩鎮(zhèn)最引以為傲的文化建設(shè)上,新圩鎮(zhèn)在文化檔案的開發(fā)上,十分注重與本鎮(zhèn)深厚的文化底蘊(yùn)聯(lián)系起來,它以新圩的“三子”文化為重點,努力打造藝術(shù)檔案的品牌,并征集大量具有本土文化特色的藝術(shù)檔案。
對于下一步工作,新圩鎮(zhèn)黨委書記陳閩生表示,他們將繼續(xù)抓好檔案軟件的管理和硬件建設(shè),爭取打造出一個全市一流的鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案室,并將現(xiàn)存的檔案全部建立電子檔,以整體提高新圩鎮(zhèn)檔案的管理水平。

 
          


