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軍營觀察丨“流動服務(wù)站”:把溫暖送到官兵心坎上

m.dddjmc.com 來源: 解放軍報 用手持設(shè)備訪問
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一級上士的難事解決了

■史星辰 解放軍報記者 任 旭

“兒子轉(zhuǎn)學(xué)的事終于有著落了!”

回想起辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的過程,第80集團軍某旅一級上士安曉東感慨不已。此前,安曉東在某市服役,兒子在駐地上學(xué)。今年初,安曉東因工作需要被調(diào)整到第80集團軍某旅,他開始著手辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。

當時,正趕上旅隊營區(qū)調(diào)整,所轄單位較多、點位分散。安曉東所在營駐地偏遠,官兵去機關(guān)辦事交通不便。此外,辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)復(fù)雜,安曉東剛來該旅不久,對于這個“新家”,他還不熟悉。“辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)應(yīng)該找哪些部門我都不清楚……”安曉東說。

與安曉東有著類似經(jīng)歷的官兵不在少數(shù),這一問題引起該旅領(lǐng)導(dǎo)重視。為提升服務(wù)基層效率和水平,從今年初開始,該旅黨委探索機關(guān)派出辦公機制。機關(guān)干部深入基層蹲點調(diào)研,組建“流動服務(wù)站”,到各營區(qū)為官兵現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。

“流動服務(wù)站”正式運營當天,安曉東早早來到辦公地點,咨詢辦理異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的相關(guān)事宜。該旅人力資源科干事桑迪遞給他一份“材料清單”并附上辦理流程。安曉東拿著提前準備好的材料,現(xiàn)場找到相應(yīng)科室負責人遞交材料。為了幫助安曉東快速辦理兒子異地轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),該旅領(lǐng)導(dǎo)還專門派人力資源科、保衛(wèi)科等相關(guān)科室人員協(xié)助安曉東家屬奔赴兩地教育部門,最終辦好了軍娃的學(xué)籍轉(zhuǎn)出、接入手續(xù)。

“真沒想到,‘流動服務(wù)站’解決了我的難題!”安曉東感慨地說。

“服務(wù)官兵,關(guān)鍵要從‘口頭上’落到‘行動上’。”該旅領(lǐng)導(dǎo)介紹,“流動服務(wù)站”通過“一站式”模式,為基層官兵提供“上門服務(wù)”,實現(xiàn)機關(guān)基層信息雙向反饋機制,確保官兵的“撓頭事”件件有著落、次次有回音。

如今,“流動服務(wù)站”像齒輪一樣,把該旅各營區(qū)緊緊地結(jié)合在一起。少了后顧之憂,該旅官兵全身心投入練兵備戰(zhàn)。

第80集團軍某旅“流動服務(wù)站”的暖心服務(wù),讓官兵練兵備戰(zhàn)熱情高漲。圖為訓(xùn)練間隙,該旅開展小競賽活動。杜夏威攝  

“流動服務(wù)站”:把溫暖送到官兵心坎上

■王 旭 王崇嘉 解放軍報記者 任 旭 張東盼

看似簡單的小事,卻成了官兵的難事

第80集團軍某旅二級上士李鵬當司務(wù)長快7個年頭了,絕大多數(shù)工作干得得心應(yīng)手。然而,最近一件小事讓他有些焦慮。

去年9月,李鵬所在單位新營區(qū)落成。官兵興高采烈地搬進新營區(qū),但沒過多久,煩惱不期而至。

“新營區(qū)樣樣都好,就是去機關(guān)辦事不方便。”從義務(wù)兵到軍士,從排長到營連主官,但凡去機關(guān)辦事的,最直觀的感受是“麻煩”。

對此,李鵬感觸頗深。作為司務(wù)長,他每周要去機關(guān)辦理報銷業(yè)務(wù),別看有時候錢不多,但每筆錢都關(guān)系到官兵的切身利益。

“再麻煩也得跑!”李鵬每周都會選一天,把戰(zhàn)友需要報銷的經(jīng)費賬目集中匯總,再分類整理、核對票據(jù)、報送機關(guān)。即便這樣,報銷過程有的還是一波三折。

去年初冬,李鵬一大早就帶上報銷單據(jù)出發(fā)了。當天碰巧下雪,路滑車慢,他用了1個多小時才到機關(guān)。上午9時,正是機關(guān)各科室辦理業(yè)務(wù)最忙碌的時候,看到李鵬進門,負責審核的該旅財務(wù)科助理員侯憲崳手頭工作沒停,略帶歉意地對他說:“稍等一會兒!”

李鵬坐在一旁,看著侯憲崳出來進去一路小跑,幾次想催促,話到嘴邊還是咽了回去。1個小時后,侯憲崳急匆匆地從門外進來,接過李鵬的報銷單據(jù),解釋說:“剛才著急上報數(shù)據(jù),我現(xiàn)在馬上給你辦!”

等待審核的過程,李鵬內(nèi)心忐忑不安。果不其然,怕什么來什么,“票據(jù)有缺失,財務(wù)審核未通過”。李鵬心里咯噔一下,百感交集化作一聲感嘆:“這次又白跑了!”

以前營區(qū)與機關(guān)離得近,多跑幾次沒啥?,F(xiàn)在情況不一樣,往返一次要半天時間。回到單位已是午后,李鵬按照要求抓緊整改,直到深夜才把缺失的票據(jù)收齊補全。第二天一早,他又找領(lǐng)導(dǎo)重新簽字,再次踏上了報銷之路。

這一次,票據(jù)齊全了,但需要掃描報銷憑證。不久前,上級配發(fā)了新的財務(wù)報銷系統(tǒng),需要逐一掃描報銷憑證。但掃描設(shè)備只有一臺,辦理這項業(yè)務(wù)的人又多,李鵬每次過來都要排隊。

幾天下來,李鵬往返機關(guān)多次,勞神費力。他經(jīng)常想:如果機關(guān)能提前把關(guān)報銷單據(jù),如果機關(guān)人員能現(xiàn)場指導(dǎo)幫帶,如果新營區(qū)也有這樣的財務(wù)系統(tǒng),那么基層官兵辦事難的問題不就迎刃而解了嗎?

李鵬的心聲,引起很多戰(zhàn)友的共鳴。去年底,該旅某連連長楊茗鈞辦理家屬隨調(diào)也費了不少周章。當時,連隊正承擔某課目示范任務(wù),他只能委托他人幫忙準備材料,但辦理過程中總是缺這少那。

為了趕在截止日期前辦好手續(xù),楊茗鈞不得不請假,專門前往機關(guān)補交材料,來回幾趟,總算把手續(xù)跑完。想到妻子終于能來到身邊與他團聚,楊茗鈞安慰自己:“好事多磨!”

看似簡單的小事,卻成了官兵的難事。此后,在對機關(guān)科室進行滿意度調(diào)查時,有的官兵把“辦事難”的經(jīng)歷寫了下來,并希望機關(guān)辦事能有所改變。

第80集團軍某旅開展“法律援助進軍營”活動。陳羿屹攝  

加大調(diào)研力度,“流動服務(wù)站”應(yīng)運而生

基層有呼聲,機關(guān)有回應(yīng)。

“官兵的難事解決不好,必然會影響部隊建設(shè)發(fā)展。”了解到官兵的心聲后,該旅黨委通過蹲點、座談、走訪等方式開展調(diào)查研究,廣泛征集官兵意見。

“指導(dǎo)組主要是收集問題,回來給機關(guān)反饋。”該旅部隊管理科科長賀光輝介紹,他們專門成立服務(wù)基層指導(dǎo)組,并對指導(dǎo)組的職責進行了明確規(guī)范:每周從機關(guān)抽調(diào)一名干部,定期梳理基層需求,再集中與相關(guān)業(yè)務(wù)科室對接處理,未解決的事宜要與下周指導(dǎo)組人員做好交接。

一開始,手續(xù)簡單的事項辦起來還算順利,官兵也比較滿意。但隨著工作推進,一些問題也漸漸浮出水面,其中比較突出的是:指導(dǎo)組的業(yè)務(wù)范疇與基層的實際需求“適配度”不高。比如,有的官兵需要補辦證件,而指導(dǎo)組成員是一名機要參謀,那么他需要登記下來,回機關(guān)后把此事反映給人力資源科,人力資源科備案后,官兵還需要帶著各種材料再跑到機關(guān)自行辦理。

對此,該旅某營營長韓琢玉感同身受。他曾把官兵的難事匯總起來提交給指導(dǎo)組,但指導(dǎo)組只能把問題帶回去,及時反饋、跟進流程,真正辦手續(xù)還得官兵自己去跑,一旦材料備不齊,照樣要來來回回跑幾次。

指導(dǎo)組也十分苦惱,他們按時帶著電腦去找相關(guān)業(yè)務(wù)科室催辦,還是會遭到官兵吐槽:“解決問題太慢”“反映問題解決不了”“事情進展不明確”……

該旅參謀王文超連續(xù)數(shù)周擔任指導(dǎo)組成員,每次去新營區(qū)辦理業(yè)務(wù),官兵熱切的目光和滿心的期待都讓他倍感壓力:“官兵的困難我們看在眼里、記在心上,也想幫他們快速解決,但有時候力不從心。”

如何實現(xiàn)基層需求與機關(guān)服務(wù)的“雙向奔赴”?該旅黨委討論決定,加大調(diào)研力度,瞄準問題找準對策。

“我們的目標是盡可能通過‘一站式’服務(wù),為官兵一次性解決問題。”賀光輝說,他們對官兵需求和意見進行整理,生成問題清單,再對照制訂相應(yīng)整改措施。

以問題導(dǎo)向牽引調(diào)研方向,機關(guān)經(jīng)過多輪研究后,決定轉(zhuǎn)變服務(wù)基層方式、推行機關(guān)派出辦公機制:每周二,由指導(dǎo)組向基層征集需求;周四,根據(jù)基層上報需求,抽調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)科室骨干力量組成“流動服務(wù)站”,深入基層為官兵現(xiàn)場辦理業(yè)務(wù)。

就這樣,“流動服務(wù)站”應(yīng)運而生。

第80集團軍某旅部隊管理科參謀成彤(右一)來到基層營連了解官兵需求。姚廣凱攝

及時回應(yīng)官兵需求,定期反饋辦理進度

周四早上,該旅人力資源科干事桑迪吃過早飯后,與其他幾名戰(zhàn)友坐車向新營區(qū)出發(fā)了。

上午8時,“流動服務(wù)站”車輛駛?cè)霠I區(qū)。操場上,20多名官兵已等候在那里。

第一個辦理業(yè)務(wù)的是某營文書陳浩,他拎著2臺電腦主機,想為其加裝某系統(tǒng)。此前加裝系統(tǒng),官兵需要攜帶主機乘車前往機關(guān),不僅往返時間長,途中還存在安全隱患。“現(xiàn)在機關(guān)上門服務(wù),我們不用來回跑,不到半個小時就能解決,省時省力、安全便捷。”言語間,機關(guān)人員已經(jīng)完成軟件安裝。

隨后,某營三級軍士長李超前來咨詢,他想為家屬辦理隨軍手續(xù)。桑迪與他溝通后得知,李超之前去機關(guān)協(xié)調(diào)多次,但因不了解具體流程,不是找錯科室,就是遞錯材料。這次,在桑迪的一對一指導(dǎo)下,李超備齊所有材料,一次性對接辦好了全部業(yè)務(wù)。

在資料領(lǐng)取專區(qū),官兵們正排隊領(lǐng)取打包好的文件資料。該旅組織科干事焦文揚告訴記者:“以往為基層發(fā)放圖書等物品,都需要他們派人來機關(guān)請領(lǐng),現(xiàn)在有了‘流動服務(wù)站’,機關(guān)每周可以把需要下發(fā)的資料打包帶到營連,他們坐等接收即可。”

談及“流動服務(wù)站”帶來的便利,某營官兵感觸更深。該營擔負某大項任務(wù),大多數(shù)官兵無法抽身前往機關(guān)辦理個人業(yè)務(wù)。

前不久,該營二級上士范帥一直想補辦軍士證。過去,他要前往人力資源科遞交一份帶照片的申請材料,數(shù)周后領(lǐng)取證件。但營隊情況特殊,他只能先上報需求,再等待集中辦理。眼看休假時間快到了,范帥心里很焦急,這時候“流動服務(wù)站”來了。

在機關(guān)人員的指導(dǎo)下,范帥完成填表、提交材料等手續(xù)。沒過一周,他就收到了“流動服務(wù)站”送來的軍士證。

一上午,桑迪辦理了大大小小10多項業(yè)務(wù),盡管說得口干舌燥,但有些問題還是沒能現(xiàn)場解決。他解釋說:“‘流動服務(wù)站’不是萬能的,一些業(yè)務(wù)還是要帶回去,我們加班加點處理。”

有些協(xié)調(diào)難度較大的業(yè)務(wù),機關(guān)人員往往要花費更多時間和精力,一些基層官兵因無法了解辦事進度,不免對“流動服務(wù)站”辦事效率有些誤解。

“官兵申請辦理業(yè)務(wù),為何得不到及時反饋?”“相關(guān)業(yè)務(wù)科室是否掌握情況,溝通鏈路上的堵點在哪里?”首長辦公會上,這些問題被一針見血地指出。隨后,該旅黨委針對“業(yè)務(wù)辦理進度滿意度”組織專題座談會,讓官兵各抒己見,并認真分析問題、找準癥結(jié)、研究對策。

“我們的想法是讓服務(wù)流動起來,真正為官兵解決實際困難。”該旅領(lǐng)導(dǎo)告訴記者,旅黨委最終決定,在營區(qū)建立官兵業(yè)務(wù)辦理公示制度,每周定期反饋事項辦理進度,對官兵提出的需求做到件件有著落、次次有回音。

引入專業(yè)力量,提升服務(wù)質(zhì)量

前段時間,該旅某營戰(zhàn)士小陳很憂心,他的父母與鄰居發(fā)生土地糾紛。趁著“流動服務(wù)站”來隊之際,他想咨詢相關(guān)問題。

聽完事情來龍去脈,接待他的該旅保衛(wèi)科干事高天宇面露難色:雖然了解一些法律知識,但處理專業(yè)問題還是無從下手。他當即將小陳的情況記錄下來,并及時向旅黨委報告。

“近年來,官兵個人、家庭遇到的涉法問題逐漸增多,這類問題復(fù)雜難解,容易耗費官兵精力,影響練兵備戰(zhàn),甚至為部隊建設(shè)帶來問題隱患。”該旅黨委一班人與地方相關(guān)單位多次溝通,最后達成一致:依托“流動服務(wù)站”成立法律援助站。

為官兵提供專業(yè)化法律服務(wù),該旅聯(lián)合駐地律師事務(wù)所,定期開展“法律援助進軍營”活動;邀請地方律師來隊提供專業(yè)化法律指導(dǎo),并協(xié)調(diào)他們開通法律服務(wù)熱線,為官兵提供法律咨詢服務(wù),保障官兵合法權(quán)益。

隨著各項配套措施逐步完備,法律援助站正式亮相。官兵們發(fā)現(xiàn),法律援助站不僅有法律專業(yè)書籍,還張貼著一張地方律師值班表,下面附有聯(lián)系方式及來隊時間。官兵們不僅可以與專業(yè)律師面對面交流、咨詢涉法問題,還可以隨時電話請教溝通、疏解困惑。

法律援助站成立后,高天宇第一時間通知小陳,并邀請專業(yè)律師為他現(xiàn)場指導(dǎo)。在律師的幫助下,小陳父母最終順利解決與鄰居的糾紛。

“為兵服務(wù)沒有終點,拓展‘流動服務(wù)站’業(yè)務(wù)范疇,就是助推服務(wù)基層的路子走得更寬、更遠、更穩(wěn)。”該旅領(lǐng)導(dǎo)說,接下來,他們將與更多地方單位業(yè)務(wù)部門開展合作,讓“流動服務(wù)站”與時代接軌,走開專業(yè)化路子。

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