臺海網(wǎng)8月10日訊 據(jù)福州日報報道，“聽說原來退休辦養(yǎng)老保險，要先去市社保中心排隊開檔案借檔函，來回跑，現(xiàn)在直接來辦就行，真是太方便了。”昨日，前來市人社局勞動就業(yè)管理中心辦事的原市國企退休職工劉榕生感慨道。
老劉的方便，緣于市人社局建立的電子檔案跨部門共享工作。該局有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，我市原國有集體企業(yè)下崗職工紙質(zhì)檔案寄存在不同機(jī)構(gòu)，雖然部分已建立了電子檔案，但并未“上網(wǎng)”跨部門共享。他們在辦理養(yǎng)老保險和醫(yī)療保險退休手續(xù)時，相關(guān)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)還須以其人事檔案確認(rèn)其工齡。而他們的人事檔案當(dāng)年寄存的機(jī)構(gòu)不同，且較分散，給其辦理退休手續(xù)時借閱檔案工作帶來較大麻煩。
為了讓群眾少跑腿、好辦事，市人社局借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，決定將這些流動參保職工的紙質(zhì)檔案影像化后，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子檔案資源共享，為社保、醫(yī)保等經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提供網(wǎng)上查詢，避免了這部分職工辦理退休手續(xù)時為了借檔來回奔波。
據(jù)介紹，市人社局勞動就業(yè)管理中心正對其保管的100700份流動職工檔案進(jìn)行掃描并建立電子檔案，目前已對47592份流動人員檔案進(jìn)行了規(guī)范化整理和修復(fù)，對40797份檔案建立了電子數(shù)據(jù)庫。通過開發(fā)“流動人員檔案信息管理系統(tǒng)”，率先在省內(nèi)首次實現(xiàn)了流動參保職工檔案電子信息跨部門共享。檔案已入數(shù)據(jù)庫的參保職工在辦理退休手續(xù)時，無須再借閱紙質(zhì)檔案，由社保、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)隨時通過該系統(tǒng)調(diào)閱其檔案，真正實現(xiàn)了辦理社保、醫(yī)保退休手續(xù)時借閱檔案“一趟不用跑”。
市人社局有關(guān)負(fù)責(zé)人表示，他們還將加快推進(jìn)檔案數(shù)字化工作進(jìn)度，預(yù)計2019年可全面完成。
