近日，廈門利德集團有限公司電力物資分公司積極響應創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，通過組織代理機構(gòu)從業(yè)人員開展全方位培訓，營造“勤學習、遵法紀、守規(guī)則、強能力”的工作氛圍，助推采購流程“加速跑”，實現(xiàn)采購效率與質(zhì)量雙提升。
高效、規(guī)范的采購流程能夠助推電力項目順利推進。根據(jù)采購監(jiān)督情況通報、采購監(jiān)督專項審計報告等內(nèi)容要求，電力物資分公司對代理機構(gòu)進行了深入細致的指導和監(jiān)督，助力代理機構(gòu)形成“業(yè)務精、效率高、服務優(yōu)、口碑好”的良好形象，為用戶提供陽光透明、優(yōu)質(zhì)高效的服務。
“我們對文件編制流程進行數(shù)智模塊化處理，根據(jù)需求自動生成采購文件，以前需要花1天時間人工編制，現(xiàn)在只要10分鐘，在保證文件準確性和合規(guī)性的同時，也降低了人員操作的失誤率。”電力物資分公司招標負責人介紹。
如今，物資采購已實現(xiàn)全流程“加速跑”，通過標準化處理，原本需要7天時間的采購需求審批流程，現(xiàn)在僅需3天就能完成；利用大數(shù)據(jù)分析看板，對采購評審過程進行復核分析，降低專家評審錯誤率，與優(yōu)化前對比，錯誤率降低90%；運用價格看板，精準提高談判過程的價格壓降，大大降低企業(yè)的采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)營效率。今年以來，電力物資分公司已完成6個批次的招標服務，得到了業(yè)主單位的一致好評。
此外，電力物資分公司也注重與供應商的緊密合作和溝通。公司定期舉辦供應商交流會，了解供應商投標過程中遇到的困難。對投標文件進行標準化構(gòu)建，大大降低了制作標書的難度和采購流標率，從而提升了采購競爭性。通過談判看板，提高對供應商價格的壓降率，降低企業(yè)的采購成本。
電力物資分公司通過一系列創(chuàng)新舉措和扎實工作，不斷培育提升代理機構(gòu)的業(yè)務能力，有力助推采購流程“加速跑”。（阮高翔）
