▲海滄檔案館保存的僑批。
工作人員現(xiàn)場(chǎng)查看古碑。
▲檔案館自主或參與編研的書籍。
臺(tái)海網(wǎng)6月9日訊 據(jù)廈門網(wǎng)報(bào)道，在“6·9國(guó)際檔案日”到來之際，海滄區(qū)的檔案工作也迎來新的里程碑——海滄區(qū)涉臺(tái)法庭暨檔案館項(xiàng)目今日正式動(dòng)工建設(shè)。
該項(xiàng)目預(yù)計(jì)在2020年建成投用，屆時(shí)，海滄區(qū)檔案館將承擔(dān)起檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、電子文件管理中心、政府信息公開中心、愛國(guó)主義教育基地等重任。未來，廣大市民查詢各類民生檔案、政務(wù)信息、古籍、民俗資料將更加便捷。
更值得稱道的是，海滄已經(jīng)在全市各區(qū)率先開展了檔案數(shù)字化工作，隨著各類信息的電子化歸集，檔案服務(wù)民生的領(lǐng)域會(huì)更廣，效率也會(huì)更高。
基礎(chǔ)建設(shè)
打造“五位一體”綜合檔案館
據(jù)了解，海滄區(qū)涉臺(tái)法庭暨檔案館項(xiàng)目位于廈門外國(guó)語學(xué)校海滄附屬學(xué)校以南，海滄區(qū)公安分局以西，總用地面積4322.086平方米，總建筑面積20065平方米，其中地上面積13365平方米。項(xiàng)目今日正式開工，預(yù)計(jì)2020年完工。項(xiàng)目建成投用后，將分區(qū)域由區(qū)檔案館、涉臺(tái)法庭使用。
“此次新建的檔案館是全區(qū)首個(gè)具備‘五位一體’功能的綜合檔案館。”海滄區(qū)檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，項(xiàng)目建成后，檔案館將集愛國(guó)主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，是名副其實(shí)的“數(shù)據(jù)庫”和“大字典”，關(guān)于海滄的人文歷史、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、民生保障等大量信息都可以在檔案館內(nèi)輕松查閱。
雖然距離新館的投用還有一段時(shí)間，但海滄各類檔案的收集整理數(shù)字化工作一直在有序推進(jìn)，尤其是檔案數(shù)字化工作，一直走在全市各區(qū)檔案館的前列。2012年，海滄區(qū)檔案館在全市區(qū)級(jí)檔案館中率先開展數(shù)字化工作，目前海滄區(qū)檔案館館藏總量約為15萬卷(件)，檔案目錄著錄比例100%，全文數(shù)字化占比近80%。檔案數(shù)字化極大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案信息資源配置，滿足了利用者的多元化需求，在服務(wù)民生、止?fàn)幭⒃V、資政參考等方面發(fā)揮了重要作用。
服務(wù)民生
檔案成為止?fàn)幭⒃V好“幫手”
不少群眾可能會(huì)有疑問:檔案仿佛只是束之高閣的陳年舊紙，它很重要，但具體能發(fā)揮什么樣的作用呢？
“日常生活中很多情況都離不開檔案，檔案經(jīng)常是止?fàn)幭⒃V的好幫手。”區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人講述了一起遺產(chǎn)糾紛的典型例子:家住海滄的林先生(化名)在其養(yǎng)父去世后，遺產(chǎn)分割發(fā)生了糾紛，原因是有第三方聲稱自己是死者前妻的女兒，主張遺產(chǎn)的繼承權(quán)。林先生在海滄區(qū)檔案館檢索到了養(yǎng)父與首任妻子的婚姻證明材料，而檔案材料詳細(xì)表明了該女子并非死者與前妻親生。這份檔案材料使林先生養(yǎng)父與前妻女兒的關(guān)系得以澄清，也成了法律訴訟的重要證據(jù)。
近年來，海滄區(qū)檔案館不斷加大民生檔案資源建設(shè)力度，目前已有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計(jì)生、殘疾人保障等多種民生檔案，總計(jì)46318卷，約占館藏檔案總量的三分之一。
與此同時(shí)，這些民生檔案的利用方式也越來越靈活，服務(wù)也更加貼心。目前，海滄推行預(yù)約利用、跨區(qū)域利用、對(duì)行動(dòng)不便者，提供上門利用等服務(wù)方式。
傳承文化
檔案資料滿載鄉(xiāng)愁記憶
除了基礎(chǔ)性的檔案資料外，海滄區(qū)的檔案收集工作還深深地烙上了文化傳承的印記——堅(jiān)持開展本區(qū)域族譜、民俗資料的搜集工作。
據(jù)介紹，海滄區(qū)檔案館很早就開始收集當(dāng)?shù)厝宋臋n案資料和實(shí)物，例如在全市檔案系統(tǒng)率先組織專業(yè)隊(duì)伍，對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)的重要古碑進(jìn)行拓片；征集或復(fù)制當(dāng)?shù)匦帐献遄V，目前已有石塘謝氏、青礁顏氏、新垵邱曾氏等當(dāng)?shù)匦帐献遄V182冊(cè)；拍攝“蜈蚣閣”“送王船”“火把巡境”等民俗活動(dòng)；采集家廟、神廟、古民居的門神楹聯(lián)等富涵地方人文氣息的照片；征集民國(guó)時(shí)期的僑批、錢幣、課本、畢業(yè)證書以及建國(guó)初期的報(bào)刊、識(shí)字證書、婚書，還有一些知青當(dāng)年使用的陶瓷器皿和生活用具等。這些檔案不僅豐富了館藏資源，也留存了一方鄉(xiāng)土的記憶。
有了豐富的館藏資料，海滄區(qū)檔案館還自主或參與編研了《慈濟(jì)丹青》《海滄20年》《滄浪》《海滄姓氏源流》《海滄區(qū)志》等作品，助力海滄本土文化弘揚(yáng)。
海滄本來就有著深厚的文化積淀，這些檔案的基礎(chǔ)工作，是對(duì)文化的保存，也是一種傳承與延續(xù)。區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，海滄目前正加大力度搜集本省各地“縣志”“文史資料”等書籍，“海滄是一個(gè)外來人口比較多的區(qū)域，未來，人們?cè)跈n案館看到自己故鄉(xiāng)的文史資料，該是多么親切的感覺呀！它們不僅能喚起新海滄人的思鄉(xiāng)情節(jié)，本身也是鄉(xiāng)愁的一種承載。”
【提醒】
主題宣傳邀您參加
今天，海滄區(qū)檔案局將與廈門市檔案局聯(lián)合開展以“檔案——我們共同的記憶”為主題的國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)，如果您有任何關(guān)于檔案的問題，都可以來現(xiàn)場(chǎng)了解、咨詢。
據(jù)悉，本次宣傳活動(dòng)安排在海滄區(qū)法制廣場(chǎng)進(jìn)行，工作人員將為居民重點(diǎn)解答婚姻、僑房、土地延包、工齡等與生活息息相關(guān)的檔案問題。此外，本次活動(dòng)還穿插了有獎(jiǎng)競(jìng)答環(huán)節(jié)。
“希望通過此次活動(dòng)，增加檔案工作與群眾近距離接觸的機(jī)會(huì)，增強(qiáng)群眾保護(hù)檔案、利用檔案的意識(shí)，并進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響，讓檔案工作更好地服務(wù)民生、服務(wù)社會(huì)。”區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人表示。
檔案具有法律效力
由于檔案的真實(shí)性、原始性，具有不可替代的憑證作用，所以有極強(qiáng)的法律效力，無論是入團(tuán)入黨、出國(guó)政審，職稱評(píng)審還是社保辦理、就業(yè)退休以及各項(xiàng)證明的出具，都以檔案材料為重要依據(jù)。
日前，一對(duì)老夫妻來到海滄區(qū)檔案館，說要辦結(jié)婚證。工作人員仔細(xì)了解后，明白老人是想要檔案館出具婚姻證明。
原來，老兩口所在的村莊正在辦理征地拆遷補(bǔ)償手續(xù)，如果沒有結(jié)婚證明，夫妻其中一方就不能享受補(bǔ)償安置費(fèi)。兩位老人結(jié)婚已幾十年，結(jié)婚證早已不知去向，也記不清是什么時(shí)候結(jié)婚的。于是老兩口來到區(qū)檔案館尋求幫助。
根據(jù)他們提供的身份資料，工作人員迅速?gòu)碾娔X中調(diào)出結(jié)婚檔案信息，并為他們出具了婚姻證明，整個(gè)過程用時(shí)不到3分鐘。證明在手，老人笑逐顏開。
