新加坡,赫爾辛基......看看“國際會議之都”是怎樣煉成的

(圖為緊鄰波羅的海的赫爾辛基市中心)
【環(huán)球時報駐外特約記者 辛斌 青木 李珍 馮云 丁雨晴 環(huán)球時報記者 趙覺珵】 “普特會”本月將在芬蘭首都赫爾辛基舉行,有媒體稱其為新加坡“金特會”的“續(xù)集”。如果說上個月的“金特會”讓新加坡聲名大噪,“普特會”已經(jīng)讓赫爾辛基受到更多關(guān)注。芬蘭總統(tǒng)尼尼斯托此前表示,“如有需要,芬蘭隨時準(zhǔn)備好提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”。顯然,和新加坡一樣,芬蘭樂意承擔(dān)這樣的責(zé)任。新加坡和赫爾辛基都稱得上是“國際盛事之都”,實(shí)際上,它們不僅主辦重要的高峰會晤,也是諸多國際會議的舉辦地。類似城市還有不少,歐洲在這方面有深厚的傳統(tǒng),而亞洲的日本和中國正在追趕。
新加坡——一盤海南雞飯與一場國家公關(guān)
一周前,新加坡修正了它用于“金特會”的花費(fèi)數(shù)字,由原先的2000萬元新幣(1新幣約合4.9元人民幣)降為1630萬元新幣。這場峰會被認(rèn)為奠定了新加坡“國際盛事中心”的地位,但峰會花銷卻一直是議論焦點(diǎn)。
“金特會”前后,在社交媒體上,新加坡網(wǎng)民對政府不乏抱怨聲。有人埋怨一些地方被劃為“特別活動區(qū)”帶給他們不便;有人責(zé)怪政府,認(rèn)為為別國的峰會承擔(dān)費(fèi)用是浪費(fèi)資源;有的說,新加坡被選中不是因?yàn)樗?ldquo;最佳選擇”,而是沒有其他更適合的地方。還有人抱怨舉辦成本太高,歡迎兩位個性特殊的領(lǐng)導(dǎo)人不是榮譽(yù),而是麻煩。
“不管花多少錢,都是納稅人的錢。政府也沒和國民提前商量,害我們貼了這么多錢。”40多歲的新加坡企業(yè)雇員陳先生告訴《環(huán)球時報》記者,因上班的地方在“金特會”舉辦地附近,那幾天他不得不繞行。
在教育部門工作的新加坡人潘小姐則表示,現(xiàn)在回想起來,“金特會”帶來的興奮就是“一分鐘的事”,“因?yàn)樯詈凸ぷ鬟€要繼續(xù)”。她說,新加坡數(shù)次為國際重大事件和歷史性會晤提供場地,大家已經(jīng)見怪不怪,“就像看一場F1比賽,或者一檔電視秀”。
新加坡高層以及輿論注意到了這股情緒?!堵?lián)合早報》稱,一些國家想承辦卻沒有機(jī)會,新加坡人應(yīng)該自豪而不是抱怨??偫砝铒@龍也解釋說:“如果凡事以價格來計(jì)算,我們可能會錯過真正重要的東西。”
辦這場峰會究竟值不值?在更多人看來:值。新加坡小販中心的攤主劉先生對《環(huán)球時報》記者說,1600萬元新幣對新加坡來說不算什么,“每個新加坡人少吃一盤海南雞飯就省出來啦!”“這可是大事,你看電視里轟炸式的報道,街上到處是警察。似乎沒出什么安保問題。”在新加坡工作的孟加拉國人哈希姆對記者調(diào)侃說:“花一兩千萬就成功賺到世界眼球,要是在全球打廣告,這些錢怎么夠?”
即便算經(jīng)濟(jì)賬,新加坡也不虧。據(jù)新加坡方面估算,2000多名國際媒體代表及蜂擁而來的游客,平均停留3.5天,貢獻(xiàn)的收入就超過2000萬元新幣。何況新加坡的酒店業(yè)借機(jī)大出風(fēng)頭,不僅是作為會場的酒店和美朝領(lǐng)導(dǎo)人入住的酒店,其他在“猜測名單”上的酒店也被國際媒體頻頻曝光。
有當(dāng)?shù)厥袌鰻I銷專家稱,新加坡“賺得”的公眾口碑和曝光機(jī)會價值1.5億元新幣(是所花費(fèi)用的9.2倍)。香港《信報》的一篇文章稱,新加坡舉辦國際重要會議的能力,包括交通、衛(wèi)生、安全、服務(wù)、通信乃至維穩(wěn)等,這次都得到全球肯定,如此“國際盛事中心”的地位,是競爭對手如迪拜、多哈、香港、上海等無論花多少錢,都不能取代的。路透社也稱,這是一次成功的“國家公關(guān)”,峰會前夜,金正恩散步的照片在社交網(wǎng)絡(luò)瘋傳,美國人開始詢問:“新加坡在哪里?”“這個東南亞小國一下子成了谷歌上被搜索最多的詞。”
歐洲——“國際會議城市”何其多
作為東西方交匯的國際都會,新加坡每年舉辦的各類國際會議數(shù)以千計(jì)。然而,即便“金特會”讓新加坡受到更多關(guān)注,名氣更大、舉辦國際會議最多的其實(shí)是歐洲城市。
根據(jù)國際大會及會議協(xié)會(ICCA)最新公布的數(shù)據(jù),2017年,巴塞羅那是舉辦國際協(xié)會會議數(shù)量最多的城市(195個),接下來依次是巴黎、維也納、柏林、倫敦、新加坡等。按國別則是美國第一,德國、英國、西班牙、意大利、法國、日本、中國緊隨其后。
德國經(jīng)濟(jì)研究所會議經(jīng)濟(jì)專家馬茲勒爾接受《環(huán)球時報》記者采訪時說,歐美國家舉辦國際會議最多,首要原因是它們舉辦各種會議已經(jīng)有近千年歷史,比如德國城市萊比錫舉辦國際會議已有850多年的歷史。其次,國際組織總部大多設(shè)在歐美城市,因?yàn)槲鞣皆谡巍⒔?jīng)濟(jì)和科學(xué)領(lǐng)域占據(jù)主導(dǎo)地位。
馬茲勒爾說,歐美城市基礎(chǔ)設(shè)施良好也是原因,比如發(fā)達(dá)的交通網(wǎng)絡(luò),多樣的展館和會議場所,像德國共有6000 多個活動場所可以用于會議、集會。
作為歐洲舉辦國際會議最多的國家,德國有10大國際會議城市,除了柏林,還有慕尼黑、法蘭克福、漢堡、德累斯頓、科隆、萊比錫等?!董h(huán)球時報》記者從德國會議發(fā)展局了解到,在德國舉行的國際會議主要涉及六個領(lǐng)域,如科技創(chuàng)新、醫(yī)藥保健、政治外交等。
會議多,也帶來許多問題,尤其是這些城市較小,大多數(shù)人口不到100萬。家住法蘭克福的克勞斯對《環(huán)球時報》記者表示,每年來參加國際會議和展會的人是法蘭克福人口的幾倍,有些會議期間,堵車嚴(yán)重,人滿為患。一些地方出現(xiàn)“對國際會議說不”組織。
在歐洲,維也納是舉辦國際會議的名城,“普特會”最初據(jù)傳要在這里舉行。維也納的國際會議通常有兩類:學(xué)術(shù)會議和政治經(jīng)濟(jì)類會議。大大小小的學(xué)術(shù)會議難以計(jì)數(shù),從世界各地趕來的參會者給當(dāng)?shù)貛聿簧偕虣C(jī)以及就業(yè),同時對民眾生活的負(fù)面影響很小。
大型國際會議有所不同,出于安保壓力,當(dāng)局要部署大量警力。重要人物到來,部分路段需要封鎖。此外,維也納國際機(jī)構(gòu)多,國際會議多,由此出現(xiàn)的外交車輛違規(guī)問題讓當(dāng)?shù)刈顬轭^痛。
值得一提的是,奧地利總理庫爾茨在擔(dān)任外長時就運(yùn)作將伊核談判拉到維也納,以提高維也納乃至奧地利的國際影響力。在過去一年多的談判過程中,維也納的確時不時成為國際焦點(diǎn)。但奧民眾總體對此不太關(guān)心,當(dāng)?shù)孛襟w也不把這些當(dāng)作主要報道方向,原因很簡單:維也納只是主辦地,而非主角。
馬茲勒爾說,盡管一些國際會議尤其是政治性會議常引發(fā)抗議,畢竟只占一小部分,更多的是經(jīng)濟(jì)、科技等領(lǐng)域的國際會議。歐美對舉辦國際會議早有共識,即把它看作推動經(jīng)濟(jì)、提升城市和國家形象的重要途徑。
亞洲——日本擔(dān)心被中國趕超
根據(jù)ICCA的統(tǒng)計(jì),2017年日本舉辦國際會議的數(shù)量在亞洲居首。其實(shí)不止2017年,過去8年日本在該領(lǐng)域一直領(lǐng)先,日本從中央到地方以及民間,都對承辦國際會議充滿熱情。
日本為何熱衷舉辦國際會議?主要是看重國際會議對國家及相關(guān)城市知名度的提升作用,以及帶來的經(jīng)濟(jì)好處。為此,日本政府特意向地方當(dāng)局派出會議申辦專家,日本觀光廳每年除公布舉辦國際會議的數(shù)量外,還會發(fā)布一個“MICE”數(shù)值,也就是“國際會議的經(jīng)濟(jì)波及效果值”。2015年,“MICE”是5905億日元(約合353億元人民幣)。
在眾多國際會議當(dāng)中,日本偏愛承辦全球主要國家首腦出席的大型峰會和學(xué)術(shù)會議。2016年,日本承辦G7峰會期間,添加了邀請各國領(lǐng)導(dǎo)人觀看日本古代慶典儀式、參觀伊勢神宮、品嘗日本料理等活動,給人留下深刻印象。國際學(xué)術(shù)會議則被日本看做與世界先進(jìn)技術(shù)、思想激烈碰撞的重要渠道。
與此同時,日本一直緊盯中國帶來的競爭。日本《產(chǎn)經(jīng)新聞》6月12日稱,中國舉辦國際會議的數(shù)量正逐漸追上日本,未來隨著中國在國際上愈發(fā)活躍,相信會有更多國際會議在北京、上海等大城市召開。
其實(shí),不僅是北京、上海,越來越多的中國城市參與到國際會議的舉辦中,廈門、杭州、青島等都因舉辦大型國際會議而聞名。7月1日,在外交學(xué)院主辦的“城市與國際秩序”學(xué)術(shù)研討會上,社科院世界經(jīng)濟(jì)與政治研究所副研究員任琳表示,中國城市參與國際事務(wù)具有更多主動性,自身有一定訴求。相比之下,一些歐美城市如日內(nèi)瓦、達(dá)沃斯等,更多是基于戰(zhàn)后形成的中立國、第三方身份,發(fā)展成國際事務(wù)協(xié)調(diào)者角色。任琳認(rèn)為,對很多中國城市來說,還沒有全方位向世界開放認(rèn)知它的窗口,所以城市舉辦國際會議算的可能是一筆中長期而不是短期的賬。
在上海外國語大學(xué)管理學(xué)院副教授張鵬看來,城市通過承辦國際會議,最明顯的作用就是提高知名度。他對《環(huán)球時報》記者說,城市通常會根據(jù)自己的財力、年度工作計(jì)劃等決定是否主動舉辦一些國際會議,也有一些會議主要是服務(wù)國家外交大局,屬于“任務(wù)型”主場外交活動。
張鵬認(rèn)為,雖然中國的國際影響力日益增強(qiáng),但不一定直接帶來舉辦的國際會議越來越多的結(jié)果。目前,各類城市舉辦國際會議增多的情況,很大程度上是因?yàn)槌鞘袑ν饨?jīng)濟(jì)社會交往增多,通信技術(shù)越來越發(fā)達(dá)以及交通更加便利。他說,中央政府對于國際會議的管理比較嚴(yán)格,最明顯的一個例子是財政部2015年印發(fā)《在華舉辦國際會議經(jīng)費(fèi)管理辦法》,對國際會議的審批、預(yù)算等均有嚴(yán)格規(guī)定。
一位不具名的外交領(lǐng)域?qū)<腋嬖V《環(huán)球時報》記者,對于非北京、上海這樣具備豐富經(jīng)驗(yàn)的城市而言,主辦、承辦一場國際會議的壓力非常大,尤其是會議級別較高時。他說,剛剛舉辦上合峰會的青島此前沒有承辦過如此高規(guī)格的會議,因此前期對外事干部進(jìn)行了大量培訓(xùn)。
親歷——我所參加的那些國際會議
環(huán)球時報記者 白云怡
毫不夸張地說,在《環(huán)球時報》記者這些年參加的國際峰會中,主辦“金特會”的新加坡是對細(xì)節(jié)處理得最好的城市,它在嚴(yán)格安保與不擾民之間做到平衡,并巧妙完成自我宣介。
幾乎所有大型國際會議都有一個慣例,只有持注冊證件的記者才能進(jìn)入國際媒體中心,但記者第一次如何進(jìn)入媒體中心注冊,卻是個“先有雞還是先有蛋”般糾纏不清的問題。去年越南APEC峰會,記者跟安保人員費(fèi)盡口舌才被準(zhǔn)許進(jìn)入,既費(fèi)時又有安全隱患;在菲律賓的東盟峰會上,領(lǐng)證地點(diǎn)離新聞中心很遠(yuǎn)。而在新加坡,主辦方為記者發(fā)放了一張帶有二維碼的“電子門票”。
新加坡的安全管控也更精細(xì)化。以特朗普入住的香格里拉酒店為例,社會車輛可以繼續(xù)在周邊通行,酒店大堂對外開放。最終,雖然偶爾出現(xiàn)擁堵,但城市交通和市民生活整體順暢,圣淘沙島的旅游也沒中斷。這是記者此前在各類峰會中未遇到過的。
如果說這些只是“基本分”,另一些細(xì)節(jié)顯示出新加坡在“附加題”上的出色表現(xiàn)。從印有特朗普與金正恩頭像的扇子與礦泉水,到國際媒體中心專門制作的泡菜味冰淇淋、泡菜味雞尾酒,無不以一種巧妙的方式向世界提示“東道主”的存在。在記者的印象中,“蹭熱點(diǎn)”蹭得如此好的主辦方真不常見。
記者曾常駐拉美,雖然巴西和智利是拉美國際會議的主要舉辦地,但名不見經(jīng)傳的哥倫比亞獲利最大。這個國家過去常被貼上毒品、暴力泛濫等標(biāo)簽,但2012年它靠美洲峰會一舉“逆襲”。
那年,哥倫比亞將峰會地點(diǎn)設(shè)在卡塔赫納小島上,湛藍(lán)的海水、細(xì)白的沙灘、極富風(fēng)情的殖民時代古城,第一時間吸引了全世界的目光。借著美國總統(tǒng)奧巴馬出席峰會帶來的關(guān)注度,哥倫比亞在政治議程外準(zhǔn)備了大量晚會和展覽;在飲食上,更是免費(fèi)向各國媒體提供龍蝦、螃蟹等特色美食,可謂不惜血本地進(jìn)行形象公關(guān)。
花費(fèi)巨大,效果明顯。此后,國際媒體上有關(guān)哥倫比亞治安好轉(zhuǎn)、旅游業(yè)發(fā)展迅速的報道越來越多,美國有線電視新聞網(wǎng)甚至打出“來哥倫比亞旅游吧,唯一的危險將是你不想離開”。有意思的是,哥倫比亞借這次峰會“翻身”,為它帶來流量的美國卻遭遇“滑鐵盧”,12名特工被爆召妓并賴賬……
