臺(tái)海網(wǎng)4月7日訊 據(jù)東南網(wǎng)報(bào)道 時(shí)間緊、數(shù)量大、品類多,是疫情防控期間愛心款物接收、管理和使用的主要特點(diǎn)。截至3月30日,福建全省紅十字系統(tǒng)共接收善款4.1億元,接收各類物資估值約2.5億元。這些善款和物資,是怎樣快速準(zhǔn)確地送抵戰(zhàn)“疫”一線的?
接收:爭(zhēng)分奪秒
“我們籌集的這些醫(yī)療物資該怎么運(yùn)回國(guó)內(nèi)?能不能幫幫我們?”2月1日13時(shí)許,福建省紅十字會(huì)項(xiàng)目辦公室接到一個(gè)來自印度尼西亞的求助電話。
原來,印尼永安藥業(yè)集團(tuán)主席胡素丹聽聞國(guó)內(nèi)抗疫情況緊急,想為祖國(guó)疫情防控出力,卻不知從何入手。
“請(qǐng)不要著急,我馬上幫您協(xié)調(diào)。”電話這頭,省紅十字會(huì)項(xiàng)目辦二級(jí)主任科員付堅(jiān)開始了一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)10多個(gè)小時(shí)的緊急行動(dòng):整理歸納物資捐贈(zèng)流程和海關(guān)通關(guān)流程傳給印尼方面;協(xié)調(diào)廈航駐印尼工作人員與其對(duì)接,并確定運(yùn)送航班;介紹當(dāng)?shù)赜芯栀?zèng)經(jīng)驗(yàn)的華人幫其辦理相關(guān)流程手續(xù),解決物流難題……
從當(dāng)天中午1點(diǎn),一直忙到次日凌晨3點(diǎn),在付堅(jiān)的全程跟蹤和服務(wù)指導(dǎo)下,所有手續(xù)全部辦妥,包括近20萬只口罩和2萬副手套在內(nèi)的應(yīng)急物資裝機(jī)待運(yùn)。其間,他還見縫插針地協(xié)調(diào)和辦理了其他6起境外捐贈(zèng)物資的接收手續(xù)。
據(jù)了解,由于疫情期間各類捐贈(zèng)的時(shí)間緊、數(shù)量大、品類多,加上手續(xù)辦理、物資分類、質(zhì)量甄別、物流管理等多方面的問題,像付堅(jiān)一樣“超長(zhǎng)待機(jī)”的紅十字人遍布八閩——省紅十字會(huì)開通的2條捐贈(zèng)專線電話,有專人接聽;會(huì)機(jī)關(guān)設(shè)立的現(xiàn)場(chǎng)接收點(diǎn),有專人24小時(shí)值守;被派駐到福州長(zhǎng)樂機(jī)場(chǎng)、廈門高崎機(jī)場(chǎng)、泉州晉江機(jī)場(chǎng)的黨員們,與海關(guān)、貨代、物流等部門聯(lián)合設(shè)立現(xiàn)場(chǎng)辦公點(diǎn),為確保及時(shí)接收捐贈(zèng)物資,他們每天工作超過14個(gè)小時(shí)。
管理:規(guī)整數(shù)據(jù)庫(kù)
4.1億元的善款,估值約2.5億元的各類物資,款物數(shù)額如此之大,如何有序管理,確保賬物相符?
一個(gè)關(guān)鍵的解決辦法是——建立捐贈(zèng)物資數(shù)據(jù)庫(kù)。
省紅十字會(huì)黨組書記、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)林圣魁介紹,針對(duì)捐贈(zèng)物資出入庫(kù)速度快、數(shù)量大、種類雜、頻次多的特點(diǎn),省紅十字會(huì)規(guī)范了數(shù)據(jù)登記統(tǒng)計(jì)制度,設(shè)計(jì)了相關(guān)表格,建立了專項(xiàng)臺(tái)賬,實(shí)時(shí)掌握物資的捐贈(zèng)方、接收方、品名、種類、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和出入庫(kù)情況。“我們對(duì)每筆捐贈(zèng)物資逐一核實(shí)、登記造冊(cè)、建立臺(tái)賬,確保賬物相符。截至3月30日,共整理統(tǒng)計(jì)各類報(bào)表1000多份,收集錄入各類信息10萬多條。”
由于社會(huì)各界對(duì)愛心捐贈(zèng)高度關(guān)注,全省各級(jí)紅十字會(huì)還通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等平臺(tái)及時(shí)向社會(huì)公開、公示捐贈(zèng)物資情況,主動(dòng)回應(yīng)社會(huì)關(guān)切。同時(shí),定期向各級(jí)紀(jì)委監(jiān)委派駐紀(jì)檢監(jiān)察組報(bào)告情況,依法接受審計(jì),做到“及時(shí)公示、筆筆了清、監(jiān)督到位”。
截至目前,全省紅十字會(huì)系統(tǒng)未收到一起針對(duì)疫情防控捐贈(zèng)物資款項(xiàng)的投訴舉報(bào)。
發(fā)放:愛心盡快送達(dá)
應(yīng)急物資是戰(zhàn)“疫”的“鎧甲”和“彈藥”,準(zhǔn)確發(fā)放如同一場(chǎng)生命競(jìng)速。
3月3日,一封來自海外的捐贈(zèng)函傳真到了福建省紅十字會(huì)。這份捐贈(zèng)函涉及省僑聯(lián)發(fā)動(dòng)的30多個(gè)僑胞單位和個(gè)人,捐贈(zèng)的醫(yī)療物資價(jià)值190多萬元,受捐單位包括省內(nèi)8個(gè)設(shè)區(qū)市和湖北、河北、浙江、四川、江蘇等8個(gè)省份的40余家單位。
面對(duì)復(fù)雜的捐贈(zèng)主體和受捐單位,省紅十字會(huì)迅速抽調(diào)得力人員組建工作專班,逐項(xiàng)核對(duì)捐贈(zèng)物資的品名、數(shù)量、種類和材質(zhì)等要素,審核確認(rèn)受捐單位的地址、資質(zhì)和基本情況。
“單單是逐個(gè)確認(rèn)40余家受捐單位的地址,就費(fèi)了不少時(shí)間。最困難的是,這批物資中,有些是一個(gè)捐贈(zèng)主體捐給幾個(gè)單位,而有些則是幾個(gè)捐贈(zèng)主體捐贈(zèng)給一個(gè)單位。為了爭(zhēng)取時(shí)間把捐贈(zèng)方、受捐方和物資一一對(duì)應(yīng)梳理清楚,我們要克服時(shí)差,加班加緊對(duì)接聯(lián)系……”省紅十字會(huì)黨總支辦三級(jí)調(diào)研員鄭穎說。
短短3天內(nèi),省紅十字會(huì)就完成了受贈(zèng)銜接、清關(guān)辦理和物資接收分派的全部工作流程,并按照捐贈(zèng)方意愿落實(shí)了物資去向,確定物流運(yùn)輸方式。3月10日,這批物資順利通過香港入關(guān)并陸續(xù)馳援防控疫情一線,確保了海外華人的愛心落到實(shí)處。
為了及時(shí)準(zhǔn)確地把捐贈(zèng)的款物發(fā)放到抗疫一線,省紅十字會(huì)采用了現(xiàn)代物流管理模式,通過購(gòu)買專業(yè)物流倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù),建立了快速便捷的分配通道。在這種模式的支持下,省紅十字會(huì)對(duì)定向用于市、縣以及醫(yī)療機(jī)構(gòu)的捐贈(zèng)物資,通過當(dāng)?shù)丶t十字會(huì)現(xiàn)場(chǎng)完成進(jìn)出庫(kù)手續(xù)和調(diào)撥交接,實(shí)現(xiàn)了物資落地、通關(guān)、運(yùn)輸、入庫(kù)、發(fā)放各環(huán)節(jié)的無縫銜接,極大地提高工作效率。“我們還明確,用于湖北、武漢疫情防控的定向捐贈(zèng)款物,加快工作節(jié)奏,主動(dòng)銜接當(dāng)?shù)丶t十字會(huì),做到快進(jìn)快出。”林圣魁說。(福建日?qǐng)?bào)記者 儲(chǔ)白珊)


 
          


